本系统有严格的权限和安全设置，每个使用本软件的用户都必须登录后才能使用。登录的时候进行用户安全和权限信息校验，合格的用户才能进入系统。 本系统用户分两方：商贸公司、快运公司； 商贸公司做出发货指示，快运公司根据商贸公司的指示，向经销商发促销品。

基础资料管理用于管理：大区信息、身份信息、但当信息、库存预警EMAIL、全国预算等基础资料。有权限的用户可以新增、编辑、删除、查询基础资料。

经销商资料管理用于管理：经销商信息。

促销品资料管理用于管理：促销品类别、促销品信息等促销品资料。

促销品仓库管理用于管理：发货、全国发货、促销品入库、促销品盘点等信息。

商贸公司做出发货指示书，快运公司根据该发货指示，向经销商发促销品。发货指示书包含经销商名称、地址、邮编、电话、传真、促销品名称、数量等信息。 有快运公司可以取消发货，但是必须填取消理由。取消发货后，商贸公司的人能看到取消理由。

通过留言板，发指令一方和发货一方，可以进行简单的信息交流和信息留存。

对促销品相关信息进行统计，得到统计图表。