可以按各种方式查看员工信息。用于记录工作人员信息，包括在编人员与外聘人员。外聘人员与在编人员的人事管理相同，此处仅以在编人员为例。人员信息包括两部分：人员基本信息和个人信息，本模块即为人员基本信息，包括人员的基础信息、证书情况、工作经历、教育经历，是由行政部维护，个人只能查看，不可修改的。个人信息主要是指动态的信息，包括学术情况、获奖情况、论文情况、科研成果、培训情况等。 座位图显示公司的员工平面图，点击座位图上各个员工姓名，即可打开该员工详细信息框。

会议室使用查询界面默认显示即日起5日内的会议室使用情况。其中绿色表示没有预定，红色表示已预定。 可以重新设置开始日期和结束日期来查询某时间段内的会议室使用情况。 点击[会议室预定]按钮，即跳转到会议室预定界面。会议室预定界面即会议室预定单。 按照提示填写会议室预定单，点击[提交]按钮，即可提交会议室预定。也可点击[打印]按钮，进行打印。 会议室和车辆都有使用统计页面，现以会议室使用统计为例。此外还可以对会议室使用情况进行统计查询。

系统提供了会议室，车辆，文具的申请管理。车辆的使用申请、查询和预定与会议室使用查询和预定类似。

该界面列出了文具的名称，类别，型号，库存量，可以直接按预定按钮，对某一文具进行预定。可以对文具进行查询。 可以根据需要进行[文具预定]，对文具的预定操作见会议室预定类似。

下载列表显示全部下载内容列表，可以点击左侧的科室名称，筛选出该部门的下载内容，点击所有部门则显示全部下载内容。 可以有下载次数，文件类型，档案类型的排序方式。 筛选方式类似于搜索。在筛选方式下拉菜单中选择合适的方式，在后面的框中输入关键字，点击[确定]按钮，即可筛选出需要的内容。

也可查看订单进行情况，并可进行发货等操作。 前台用户可以进行订购操作。 财务 财务模块分已受理和已关闭两个显示列表。可以对每一条订单进行详细情况的查看。业务 业务模块主要显示已付款（未订货）订单的详细列表并可对每一条订单进行详细资料的查看。同时可以对流水号，联系人，预定数进行查询。 物流 物流模块主要有已订货（未发货）和已发货两个流程列表。可以查看已订货（未发货）和已发货订单的详细 库存管理 库存管理主要显示一个时间段里的库存的序号，型号，等级，价格，本周入库，本周实销，本周预销，本周实际库存，本周预计库存，和累计实销。

内部邮件系统是非常关键的一个部分，是系统的信息集散中心。系统几乎所有的信息都可以以邮件的方式流转、审批、申请，非常的简单易懂。 OA系统的复杂审批流程阻碍了系统的正常运转。 系统中往往存在各种审批流程，而这个流程需要领导审批才能流转，这个审批就束缚了领导的手脚。他们因为工作繁忙，忘记使用系统的功能，这样流程就中断不能继续下去。久而久之，系统就没有使用价值了。 系统信息的流转可以采用内部邮件方式流转，特别是那些非关键节点。人们查阅和审批流程信息，都是以邮件的方式进行。收发邮件是大家都熟悉的习惯，不会引起人们的反感和额外工作的厌恶。

信息小精灵，也是本系统的一个重要工具。她是单独开发的一个小型C/S架构的软件。安装在客户机器上，随着机器的启动而自动运行。运行后自动最小化到用户电脑右下脚的托盘里，成为一个小图标，双击后可以打开。 当用户有短信、邮件、审批信息、公告信息、会议信息等，小图标闪烁，并发出声音，提醒用户有信息了。双击图标后，自动进入系统的个人工作平台，查看最新的信息。

管理收发文信息。记录收发文情况，如公文编号、案卷号、收文日期、标题、文件内容、附件、接收人、备注（处理情况）等等。